Podmínky užívání

Platné od 28. července 2026 · Softure s.r.o.

1. Úvodní ustanovení

Tyto podmínky užívání („Podmínky") upravují vztah mezi společností Softure s.r.o., IČO 23032375, se sídlem Borotín 175, 391 35 Borotín, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, sp. zn. C 35133 („Poskytovatel"), a každým uživatelem webové aplikace Keepo dostupné na adrese keepo.cz („Aplikace"). Kontaktní e-mail Poskytovatele je info@keepo.cz.

Registrovaný uživatel vyjadřuje souhlas s Podmínkami zaškrtnutím příslušného políčka při registraci. Návštěvník, který používá veřejně dostupné části webu bez registrace, vyjadřuje souhlas s Podmínkami jejich používáním.

2. Popis služby

Keepo je webová aplikace určená ke správě majetku — zejména vozidel a nemovitostí. Umožňuje:

• ukládat dokumenty a informace o majetku (vozidlech, nemovitostech i dalším vybavení);
• automaticky zpracovávat nahrané dokumenty pomocí AI;
• přijímat e-mailové připomínky (např. před vypršením STK, pojištění, dálniční známky nebo revize);
• spravovat technické informace o vozidlech (VIN, SPZ, datum STK, typ, barva);
• spravovat informace o nemovitostech na základě údajů z veřejného registru RÚIAN (adresa, katastrální údaje) a s tím spojené termíny (např. revize, daň z nemovitosti);
• evidovat pneumatiky a další vybavení k vozidlu;
• evidovat stav tachometru (nájezd) vozidla v čase.

Výsledky AI zpracování dokumentů jsou informativní a nenahrazují odborné poradenství. Poskytovatel neručí za jejich přesnost.

Poskytovatel může v rámci služby doplnit záznam o stavu tachometru z veřejně dostupných zdrojů (např. údaje z technických prohlídek/STK), a to jménem uživatele. Takto doplněné hodnoty jsou pouze informativní a nemusí odpovídat aktuálnímu skutečnému nájezdu vozidla. Uživatel je může kdykoli upravit nebo smazat.

Údaje přebírané z veřejných registrů a zdrojů třetích stran (registr silničních vozidel dataovozidlech.cz, registr RÚIAN ČÚZK, mapové podklady) jsou pouze informativní. Poskytovatel neodpovídá za jejich správnost, úplnost ani aktuálnost a tyto údaje nenahrazují výpis z úřední evidence.

3. Registrace a přihlášení

Plné využívání Aplikace vyžaduje registraci. Uživatel je povinen uvádět pravdivé a aktuální údaje. Za bezpečnost svých přihlašovacích údajů zodpovídá uživatel sám. Sdílení účtu s třetími osobami je zakázáno. Služba je určena osobám starším 15 let.

4. Uzavření smlouvy (distanční smlouva)

Smlouva mezi uživatelem a Poskytovatelem se uzavírá elektronicky, dokončením registrace v Aplikaci, v českém jazyce, na dobu neurčitou. Registrace a základní využívání Aplikace jsou bezplatné (viz čl. 7). Uživatel může smlouvu kdykoli ukončit zrušením účtu (viz čl. 11).

Uzavření smlouvy probíhá takto: uživatel vyplní registrační formulář, zaškrtnutím políčka potvrdí souhlas s těmito Podmínkami a formulář odešle. Zadané údaje může před odesláním zkontrolovat a opravit přímo ve formuláři. Obsah smlouvy tvoří tyto Podmínky; jejich aktuální znění je trvale dostupné na adrese keepo.cz/terms, kde si je uživatel může uložit nebo vytisknout. Poskytovatel jednotlivé uzavřené smlouvy samostatně nearchivuje.

5. Právo spotřebitele odstoupit od smlouvy

Uživatel, který je spotřebitelem, má právo odstoupit od smlouvy bez udání důvodu ve lhůtě 14 dnů od jejího uzavření (tj. od dokončení registrace). Pro odstoupení postačí v této lhůtě odeslat Poskytovateli jednoznačné prohlášení, například e-mailem na info@keepo.cz, nebo jednoduše zrušit účet přímo v Aplikaci. Protože je služba bezplatná, nevznikají odstoupením uživateli žádné platební povinnosti. Právem odstoupit není dotčena možnost smlouvu kdykoli později ukončit zrušením účtu podle čl. 11.

6. Obsah uživatele

Obsah, který uživatel do Aplikace nahraje (zejména dokumenty a informace o majetku), zůstává ve vlastnictví uživatele. Uživatel uděluje Poskytovateli nevýhradní licenci k tomuto obsahu, a to výhradně v rozsahu nezbytném pro provoz Aplikace — uložení, zálohování a zpracování AI na pokyn uživatele. Uživatel odpovídá za to, že nahráním obsahu neporušuje práva třetích osob (např. autorská práva nebo práva na ochranu osobnosti).

7. Provozní limity

Služba je poskytována bezplatně s provozními limity (aktuálně 50 MB úložiště a 100 AI zpracování dokumentů měsíčně na uživatele). Poskytovatel může tyto limity přiměřeně měnit, o podstatném snížení limitů uživatele informuje předem.

8. Práva z vadného plnění (reklamace)

Uživateli, který je spotřebitelem, je Aplikace poskytována jako digitální služba ve smyslu § 2389a a násl. občanského zákoníku. Poskytovatel odpovídá za to, že Aplikace po dobu trvání smlouvy odpovídá popisu podle čl. 2 a že jsou k ní poskytovány aktualizace nezbytné k tomu, aby zůstala bez vad.

Vadu Aplikace může uživatel vytknout (reklamovat) e-mailem na info@keepo.cz. Poskytovatel reklamaci vyřídí bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího uplatnění. Práva spotřebitele z vadného plnění stanovená právními předpisy nejsou těmito Podmínkami dotčena.

9. Povinnosti uživatele

Uživatel se zavazuje:

• používat Aplikaci v souladu s platnými právními předpisy ČR a EU;
• nenahrávat dokumenty s nezákonným, urážlivým nebo klamavým obsahem;
• neprovádět pokusy o narušení infrastruktury, bezpečnosti nebo dostupnosti Aplikace;
• nepoužívat Aplikaci způsobem poškozujícím ostatní uživatele nebo třetí osoby.

Poskytovatel je oprávněn odstranit obsah, který je zjevně protiprávní nebo porušuje tyto Podmínky; o takovém kroku uživatele informuje a uživatel se proti němu může ohradit na kontaktním e-mailu Poskytovatele.

10. Dostupnost a změny služby

Poskytovatel usiluje o nepřetržitý provoz Aplikace, ale nezaručuje 100% dostupnost. Poskytovatel si vyhrazuje právo Aplikaci nebo její části změnit nebo dočasně omezit, zejména z bezpečnostních nebo technických důvodů, a to v naléhavých případech i bez předchozího upozornění.

Rozhodne-li se Poskytovatel poskytování Aplikace trvale ukončit, oznámí to uživatelům nejméně 30 dní předem a po tuto dobu jim umožní stáhnout si nahraná data.

11. Trvání a ukončení

Uživatel může svůj účet kdykoli zrušit. Poskytovatel je oprávněn účet uživatele pozastavit nebo zrušit v případě porušení těchto Podmínek, zejména povinností podle čl. 9. Osud dat po zrušení účtu se řídí dobou uchovávání uvedenou v Zásadách ochrany osobních údajů.

12. Odpovědnost za škodu

Poskytovatel nenese odpovědnost za:

• nepřesné nebo neúplné výsledky AI zpracování dokumentů;
• ztrátu dat způsobenou okolnostmi mimo přiměřenou kontrolu Poskytovatele;
• škody vzniklé v důsledku jednání uživatele v rozporu s těmito Podmínkami;
• zmeškané termíny nebo lhůty, přestože Aplikace upozornění odeslala.

Omezení podle tohoto článku se nevztahují na újmu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti, na újmu na přirozených právech člověka ani na jiná práva, která podle právních předpisů nelze vůči spotřebiteli předem omezit nebo vyloučit.

13. Rozhodné právo a řešení sporů

Tyto Podmínky se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory vyplývající z používání Aplikace budou řešeny u věcně a místně příslušných soudů České republiky.

K mimosoudnímu řešení spotřebitelských sporů z této smlouvy je příslušná Česká obchodní inspekce, Štěpánská 796/44, 110 00 Praha 1, www.coi.cz.

14. Změny podmínek

Poskytovatel si vyhrazuje právo tyto Podmínky v přiměřeném rozsahu měnit. O podstatných změnách bude uživatel informován e-mailem nebo oznámením v Aplikaci nejméně 14 dní předem. Pokud uživatel se změnou nesouhlasí, má právo ji odmítnout a smlouvu do dne účinnosti změny ukončit zrušením účtu. Pokračování v užívání Aplikace po nabytí účinnosti změny se považuje za souhlas s novým zněním.

15. Závěrečná ustanovení

Je-li nebo stane-li se některé ustanovení těchto Podmínek neplatným nebo neúčinným, nedotýká se to platnosti a účinnosti ostatních ustanovení. Aktuální znění Podmínek je vždy dostupné na adrese keepo.cz/terms.